Test aplikacji: Programy do robienia notatek i nie tylko

Google Keep

Google Keep to usługa tworzenia notatek wchodząca w skład bezpłatnego, internetowego pakietu oferowanego przez firmę Google. Jest dostępny jako aplikacja internetowa, a także aplikacja mobilna. Aplikacja oferuje wiele narzędzi do robienia notatek, w tym teksty, listy, obrazy i dźwięk. Tekst z obrazów można wyodrębnić za pomocą optycznego rozpoznawania znaków, a nagrania głosowe można transkrybować.

Interfejs pozwala na widok jednokolumnowy lub wielokolumnowy. Notatki mogą być oznaczone kolorami, a etykiety mogą być stosowane do notatek, aby je kategoryzować. Kolejne aktualizacje dodały funkcjonalność przypinania notatek i współpracy nad notatkami z innymi użytkownikami Keep w czasie rzeczywistym.

Uważana jest za najpopularniejszą aplikację do notatek. Jej wielkim plusem jest natomiast dostęp do notatek na każdym urządzeniu użytkownika, oczywiście po zalogowaniu w ekosystemie Google, czyli notatnik jest zsynchronizowany z kontem Google, a więc także wszystkimi innymi usługami firmy, choćby z edytorem dokumentów, który daje o wiele więcej opcji edytowania niż zwykły notatnik.

Producent: Google LLC
Platformy: Android, iOS, Google Chrome
Oceny
Możliwości: 9/10
Łatwość obsługi: 9/10
Ocena ogólna: 9/10

Microsoft OneNote

Program do robienia notatek na komputerze i urządzeniach mobilnych. Jest częścią pakietu oprogramowania Microsoft. Użytkownik urządzenia mobilnego, jeśli ma wykupione oprogramowanie Office 365, może korzystać z OneNote jako narzędzia chmurowego, które współpracuje np. z dyskiem OneDrive oraz SharePoint.

To zarazem jeden z najbardziej rozbudowanych i bogatych w funkcje programów typu note taking. Umożliwia on tworzenie notatek głosowych, implementowanie grafik, tabeli czy szkiców. Można w nim dodawać także przycięte zrzuty ekranu z przeglądarki. Możliwe jest też organizowanie dokumentów w sekcje, wyróżnianie istotnych zdań za pomocą tagów i pismo odręczne przy użyciu rysika. Wszystko to przy pełnej synchronizacji pomiędzy urządzeniami, po zalogowaniu, ma się rozumieć, na konto Microsoft użytkownika.

Są pewne, ale ograniczone możliwości korzystania z tej appki w wersji darmowej. Prawdziwe swoje zalety ujawnia jednak jako program zsynchronizowany i zintegrowany z ekosystemem Windows. Integracja z oswojonym przez wielu interfejsem Windows ma oczywiście zalety, pod warunkiem że ktoś lubi i używa narzędzi Microsoftu.

Producent: Microsoft Corporation
Platformy: Android, iOS, Windows
Oceny
Możliwości: 9,5/10
Łatwość obsługi: 7,5/10
Ocena ogólna: 8,5/10

Notion

Aplikacja do tworzenia notatek, która działa tylko w trybie online. Właściwie nawet więcej niż jedynie appka do robienia notatek, gdyż za jej pomocą można stworzyć wielofunkcyjną przestrzeń roboczą dla zespołu, w której można mapować i planować projekty, przekazując informacje, uwagi, wymieniać się spostrzeżeniami i pomysłami.

Jako program do notatek cyfrowych pozwala tworzyć materiały tekstowe, błyskawicznie dzielić się nimi z przyjaciółmi lub współpracownikami oraz porządkować informacje na temat wspólnych przedsięwzięć. Wszystkie działania użytkowników sprowadzają się tak naprawdę do przeciągania i upuszczania poszczególnych komend lub danych na "tablicę". A dodawać możemy oczywiście nie tylko tekst, ale także treści multimedialne, dialogi, równania, szablony czy linki do stron internetowych. Notion automatycznie konwertuje również skróty Markdown oraz pozwala eksportować projekty jako pliki PDF.

Podstawowa wersja Personal została udostępniona dla użytkowników bezpłatnie. Wszechstronna przestrzeń robocza, w darmowej wersji, może być udostępniona pięciu gościom. Umożliwia to dzielenie się notatkami np. w ramach prowadzenia firmy.

Producent: Notion Labs, Inc.
Platformy: Android, iOS, Mac, Windows
Oceny
Możliwości: 9/10
Łatwość obsługi: 8/10
Ocena ogólna: 8,5/10

Evernote

Jedna z najbardziej znanych aplikacji do tworzenia notatek. Pozwala m.in. szybko przenosić swoje dokumenty między nośnikami pamięci za pośrednictwem internetu i swobodnie edytować treść bez ograniczeń, jednocześnie praktycznie wcale nie obciąża procesora. Evernote oferuje wyszukiwarkę, która pozwoli w krótkim czasie odnaleźć stare notatki. W programie można także załączać wycięte strony internetowe, pliki .pdf, paragony, zdjęcia i inne dokumenty.

Evernote to nawet w podstawowej wersji bardzo rozbudowany program, który umożliwia stworzenie notatki składającej się z odhaczanych zadań i pól wyboru, zdjęć z aparatu lub galerii, tabel, załączników, hiperlinków, dźwięków, szkiców i separatorów, które rozdzielą notatkę na przejrzyste części. W aplikacji otrzymujemy dostęp do harmonogramów połączonych z kalendarzem, list zawierających ważne zadania i modułu do skanowania rzeczywistych druków. Oprócz tego wykorzystamy specjalnie przygotowane szablony oraz zsynchronizuje-my notatki cyfrowe na każdym z używanych urządzeń.

W wersji darmowej umożliwia synchronizację maksymalnie dwóch urządzeń. Użytkownik otrzymuje możliwość przesyłania 60 MB miesięcznie, przy czym rozmiar pojedynczej notatki nie może być większy niż 25 MB. Bardziej rozbudowane, płatne wersje zapewniają nieograniczoną liczbę urządzeń w chmurze, wyższy limit rozmiaru plików czy integrację z komunikatorami sieciowymi. Najdroższa wersja Professional umożliwia m.in. skorzystanie z bardzo ciekawej funkcji opartej na sztucznej inteligencji, która polega na sugerowaniu podobnych treści na bazie innych notatek.

Producent: Evernote Corporation
Platformy: Android, iOS, Windows, Mac
Oceny
Możliwości: 9,5/10
Łatwość obsługi: 8,5/10
Ocena ogólna: 9/10

Simplenote

Simplenote to aplikacja do tworzenia i zarządzania notatkami, która jest dostępna na różne platformy, w tym na komputery osobiste, smartfony i tablety. Aplikacja ma prosty interfejs użytkownika i umożliwia tworzenie, edytowanie, przeglądanie i udostępnianie notatek. Pozwala również na wyszukiwanie notatek za pomocą tagów i słów kluczowych oraz synchronizowanie ich pomiędzy różnymi urządzeniami za pomocą konta.

Dzięki programowi można przeprowadzić synchronizację dokumentów na wielu urządzeniach, dzielić pliki ze znajomymi. Można też zezwolić wskazanym osobom na modyfikowanie ich treści. Co więcej, jeśli ktoś chce skorzystać z języka programowania, może go włączyć w zakładce Preferencje. Synchronizacja jest oczywiście możliwa po utworzeniu konta. Dostęp do notatek jest zapewniony bez względu na wykorzystywany system operacyjny - potrzebna będzie tylko przeglądarka internetowa i zalogowanie się do serwisu aplikacji.

Jednak nie jesteśmy zmuszani przez Simplenote do tworzenia konta użytkownika. Z aplikacji, na poziomie podstawowych funkcji związanych z robieniem notatek, można korzystać i bez logowania. Niewątpliwie ogromnym atutem Simplenote jest darmowy dostęp. Nie jest ona też częścią większego płatnego pakietu.

Producent: Automattic, Inc
Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux
Oceny
Możliwości: 9/10
Łatwość obsługi: 8/10
Ocena ogólna: 8,5/10